如果你对海外公司注册有一个初步的了解,你会发现大部分海外注册公司的标准是——法务秘书。
比如新加坡、香港、塞舌尔等热门公司都有规定,要求有法律秘书才能注册新公司,那么我们就不得不回到这个问题:为什么法律秘书成为新注册公司的标准?它的重要性是什么?
1. 法定秘书有多重要?
我们首先要搞明白的一件事:什么是法定秘书?
简单来说就是法定秘书与普通秘书不同,它需要满足很多条件,最重要的一条就是:必须是当地人。
2. 法定秘书是任何人都能胜任吗?
答案是:当然不,法定秘书必须要
(1)有秘书执照并了解相关公司法知识。
(2)能够充当公司法人与公司登记机关之间的沟通桥梁。
能够专业合法地协助公司董事进行年度工商检查和纳税申报。
也就是说,公司需要很多条件,比如当地人、专业性、能力(可以打破政企语言障碍)、协助公司发展(企业后期依法年审),这些都是注册政府有利于管理的必要条件。因此,我们不难理解为什么法律秘书的存在如此重要。
3.法律秘书的职责是什么?
说到公司法务秘书的职责,公司法务秘书通常做的就是合法经营公司。
① 提交法定注册文件;
② 提交法定后续年检文件;
③ 安排每年的股东大会和董事会;
④ 公司资料变更,及时提交公司注册资料;
⑤ 保留公司人员法定登记记录,以便执法人员随时查阅;
⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。