香港作为世界著名的离岸金融中心,十分重视商业发展。其政策的制定和执行以促进商业发展为中心。因此,香港已成为世界上最适合商业发展的地区之一。香港极低的税率和自由的外汇支付及兑换服务,亦吸引了大量内地商人来港设立公司,从事外国业务。不过,与所有离岸公司一样,香港公司亦须定期维持这些公司的正常运作,其中最重要的是每年检讨及审核香港公司的报税表。
香港公司年审
对香港公司的周年检讨通常是指香港公司的周年审核年报。具体来说,香港公司在注册一年后,根据"香港公司管理条例"的规定,将香港公司在前一年所作的资料更改呈交香港公司注册处,让香港公司注册处可记录该公司所作的资料更改,并将该公司的商业登记证及登记证续期。在这项维修工作中,可分为两项业务。
(1)向香港公司注册处呈交香港公司注册资料表格,该表格载有董事、股东、营业地址资料、公司秘书资料等基本注册资料,以及香港公司注册证明书(亦称年报)的续期;
(2)向香港税务当局递交的商业登记证续期申请。
香港公司的审计
根据"香港公司管理条例",在香港的公司每年须由一名第三者持牌会计师对其财务账目进行审计,并须在股东大会上向股东发出审计报告,以述明该公司的财务状况。"在作出税务申报(不论是否应课税)时,亦须提交这份审计报告,供香港税务当局评估。此外,法例亦规定,香港公司原有的财务账目及凭单必须妥善保存最少七年,使香港公司的股东及税务局的稽核人员可进行账目审核。
由于香港公司必须提交报税表及审计报告,在业界一般称为"审计申报表",而香港公司每年向香港公司注册处提交的资料报告及续期业务,则直接称为"周年检讨"。