随着香港与内地的关系日益密切,香港人到内地旅游、定居、领养子女或结婚的人数也越来越多。此外,大量港商在内地从事投资和商业活动。
但由于中国内地与中国香港或者是其他国家地区的法律体系不一样,因此许多证书资料在不同地区不受直接认可,需要进行国际公证后才能使用。
自2020年以来,由于疫情的影响,中国内地与香港之间的业务往来受到很大限制。此外,最近香港再次出现第四波疫情,给需要公证香港公司/个人证件的客户带来了很多麻烦。所以需要根据具体业务确定公证的方式。
香港的中国委托公证
事实上,中国早在1981年就开始对香港公证员实行公证制度。所谓委托公证,是指香港律师具备一定条件,受司法部委托,根据当事人的申请和法定程序,证明香港法律行为、事实和法律文书的合法性和真实性的活动。
中国授权公证员公证:在中国大陆使用香港公司/个人文件时,必须由司法部授权的中国公证员出具公证说明,然后以盖章的形式送达中国法律服务(香港)有限公司。
在实践中,我们成功协助部分客户对注册证书、企业注册证书、年度回报、投资并购协议、董事会决议进行公证。值得注意的是,具体操作要看具体的经营情况。如有具体问题,欢迎联系我们咨询。
除了需要在mainland China公证和使用的文件外,还有一些案件需要在其他国家或地区使用。因此,香港其他常见的公证和认证形式包括:
海牙认证(APOSTILLE)
海牙认证是国际认证的一种,需要经过香港国际公证处公证,然后传送到香港高等法院签字盖章,加盖APOSTILLE认证章。
海牙认证适用于海牙公约成员国。目前有德、法、韩、美、日、澳、港、澳等108个海牙成员,都是公约成员,但mainland China不是海牙成员。
此外,42个非海牙成员国也认同《海牙认证公约》,因此大多数国家和地区都认可《海牙认证公约》。
大使馆的领事证明
领事认证,也称为大使馆认证、双重认证或三级认证,在非海牙成员国和非Mainland China使用。与其他认证相比,需要经过香港国际公证处公证,然后送香港高院签名认证,再经所在国驻香港领事馆认证,最终文件才能在该国使用。注:如果使用文件的国家在香港没有领事馆,需要将香港高等法院签署的文件送外交部驻香港特派员公署认证,再送该国驻华大使馆认证。