国内公司采用复式记账原则,香港公司也普遍采用这一原则。
但香港公司的会计周期与国内公司不同。香港公司按年度进行会计核算。香港公司第一次收到报税单,要在公司注册的第18个月报税,然后每12个月做一次会计。国内公司要求月度会计申报。
与国内公司相比,香港公司在会计方面更加宽松。一般国内会计不能用的收据和形式发票可以在香港使用;董事个人费用可以记录。
香港公司会计及报税的一般程序:
提供财务文件,评估,报价和支付;
根据财务文件记账;会计核算完成后,由香港执业会计师进行审计;审计完成后,股东签署审计报告,会计师将签署的审计报告提交政府报税;
审计会计师将把相关文件退还给客户保留。
国内公司一般会计流程:
审核各种原始凭证,核实后编制会计凭证;
根据记账凭证登记各种明细账;
月末制作计提、摊销、结转会计凭证,汇总所有会计凭证,编制会计凭证汇总表,根据会计凭证汇总表登记总账;
和解与和解;
编制准确完整的会计报表,并进行分析和说明;
将会计凭证装订成册,妥善保管。
香港公司做账所需的资料:
银行月结单和备忘录;
销售票据:发票和合同;与mainland China相比,香港政府认可所有由公司签署的发票(自制)、收据和票据;
成本清单:发票和合同;
费用单:工资、房租(必须提供租赁合同或协议)、运费等。
其他相关文件:公司章程原件2份、年度申报表、营业执照、一秘及董事通知D1表格复印件1份、所有公司变更资料(如有)、固定资产票据、投资相关文件、下一会计年度前3~5张购销发票及相应的收付款项等。
国内公司做账时需要的资料:
销售发票:发给客户的发票,附有交货单和合同;
输入发票:(向供应商购买原材料和商品的发票);有供应商交货单和合同;
费用发票:工厂或办公室租金、水电费、物业管理费、购买办公用品、固定资产、设备等的发票。通信过程中的餐费、住宿费发票、通票、送货票、加油票、出租车、公交车发票,以及企业注册过程中产生的投资账单、生产成本、银行手续费等与企业业务相关的其他发票;
银行信息:基本账户月度银行对账单、基本账户月度明细收款、国税抵扣收款;
注意,香港公司不做账后果自负!公司无法正常运营;
银行账户被冻结。一旦银行发现你的香港公司未被审计或不愿被审计,公司的银行账户可能被冻结。