为什么需要秘书公司

根据香港公司法例第三十二章规定：即在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

法定秘书责任

• 1
  参加股东大会和董事会，编写会议记录；
• 2
  通行证/在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
• 3
  秘书有时应加签档和盖章；
• 4
  处理股权转让事宜；
• 5
  保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
• 6
  按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

香港公司商务秘书

• 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
  1
• 通行证/在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
  2
• 秘书有时应加签档和盖章；
  3
• 处理股权转让事宜；
  4
• 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
  5
• 按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
  6